Referāta sastāvdaļu noformēšanas kārtība

1. Virsraksts oriģināla valodā: fonts Times New Roman Bold, burtu izmērs 14 pt, centrēts.
2. Virsraksts otrā valodā (latviešu vai angļu valodā): fonts Times New Roman Bold Italic, burtu izmērs 14 pt, centrēts.
3. Autoru saraksts oriģinālvalodā: autora vārds, uzvārds, darba vietas nosaukums (fonts Times New Roman Bold, burtu izmērs 12 pt, centrēts), autora kontaktadrese, ieskaitot e-pastu vai tālruni (fonts Times New roman, burtu izmērs 12 pt, centrēts).
4. Anotācija: anotācijai angļu valodā nosaukums “Abstract” (ar atkāpi 1,27 cm, fonts Times New Roman Bold, burtu izmērs 10 pt), anotācijas teksts (fonts Times New Roman Italic, burtu izmērs 10 pt), anotācijas apjoms – ne vairāk kā 160 vārdi. Anotācijai ir jāsatur pētāmās problēmas īss apraksts un dotā darba ieguldījums problēmas risināšanā vai darba novitāte.
5. Atslēgas vārdi: angļu valodā - virsraksts “Keywords:” (fonts Times New Roman Bold, burtu izmērs 10 pt), atslēgas vārdu saraksts alfabēta kārtībā (fonts Times New Roman Italic, burtu izmērs 10 pt), apjoms – ne vairāk par 5 terminiem.
6. Referāta teksts: fonts Times New roman, burtu izmērs 12 pt, visiem attēliem un citiem objektiem ir jābūt ievietotiem TextBox objektā. Nodaļu virsrakstiem ir jābūt treknrakstā (Bold) ar burtu izmēru 12 pt un centrētiem. Izdalītām formulām, attēliem, tabulām un citiem objektiem referāta tekstā ir jābūt numurētiem.
7. Referāta pamatdaļaijāsatur:

1. ievads (Introduction);
2. materiāli un metodes ((pētījuma objekti un metodes) (Materials and methods));
3. rezultāti un to izvērtējums (Results and discussion);
4. secinājumi (Conclusions).

8. Pateicības (Acknowledgements) (ja autors vēlas tās izteikt).
9. Literatūras saraksts: bibliogrāfijas virsraksts angļu valodā “References” vai latviešu valodā “Literatūra” (fonts Times New Roman Bold, burtu izmērs 10 pt, centrēts); saraksts ar numerāciju (fonts Times New Roman, burtu izmērs 10 pt); katrs ieraksts sākas ar jaunu rindkopu.

Literatūras sarakstā tiek uzskaitīti tikai tie materiāli, uz kuriem ir atsauces tekstā. Numerācija tajā kārtībā, kādā literatūra parādās tekstā. Atsauces jāraksta kvadrātiekavās.
Vienu rindu liela atstarpe ir a) starp virsrakstu un autoru sarakstu, b) starp autoru sarakstu un anotāciju, c) starp anotāciju un atslēgas vārdiem, d) starp atslēgas vārdiem un referāta tekstu, e) starp referāta nodaļām, f) starp referāta tekstu un literatūras sarakstu, g) starp literatūras sarakstu un anotāciju latviešu valodā.
Tālāk ir pievienoti referāta noformēšanas elementi (no dažādiem darbiem).

Referātu prezentēšanas noteikumi

Referāta mutiskās prezentēšanas valoda var būt jebkura no konferences valodām. Prezentācijas slaidiem un demonstrācijas materiāliem ir jābūt angļu valodā. Laiks viena referāta prezentācijai – ne vairāk kā 20 min. Plenārsēdēm orgkomiteja izvirza referātus no iesniegto saraksta un saskaņo tos ar autoriem. Plenārsēdes referāta ilgums  - 30 minūtes. Autora rīcībā būs kodoskops, datorprojektors, parastā un digitālā tāfele, stends grafisko materiālu demonstrēšanai.

Orgkomiteja pievērš autoru uzmanību referātu zinātniskajai kvalitātei un precīzai noformēšanai, ņemot vērā paaugstinātās prasības publikācijām starptautiski atzītos izdevumos. Visi referāti tiek anonīmi recenzēti.